Verringern Sie Ihre Arbeitsaufwände durch automatisierte und intelligente Prozesse in der Personalwirtschaft.
SAP HCM ist ein integriertes Personalmanagementsystem. Es bildet die Hierarchiestrukturen des Unternehmens ab und bündelt somit alle Aspekte, die für das Personalmanagement relevant sind:
- Personalstammdaten Verwaltung
- Personaleinsatzplanung
- Personalkostenplanung
- Reisekosten
- Personalabrechnung
- Personalentwicklung
- Bewerberverwaltung
Zudem verbindet SAP HCM die Personalverwaltung und die Personalführung mit Bereichen der Genehmigungsprozesse und Beantragungsprozesse. Diese sind über mehrere Stufen in einzelnen Untermodulen integriert.
Wir unterstützen Sie in folgenden Bereichen:
- Personaladministration (PA)
- Personalabrechnung (PY)
- Personalzeitwirtschaft (PT)
- Organisationsmanagement (OM)
SAP HCM
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Effizientes Personalmanagement
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Verringerter Arbeitsaufwand bei allen Aufgaben rund um die Personalarbeit
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Vereinfachtes Bewerbermanagement
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Kosten- und Zeitersparnis
SAP HCM Module
Personaladministration (PA)
Das SAP HCM Modul "Personaladministration (PA)" ist Dreh- und Angelpunkt für effizientes Personalmanagement. Es ermöglicht die umfassende Verwaltung von Personalstammdaten und bietet unter anderem eine digitale Personalakte, die die papierlose Personalverwaltung unterstützt. Einige Highlights des Moduls:
Personalstammdatenverwaltung
- Zentrale Erfassung und Pflege aller relevanten Mitarbeiterdaten
- Verwaltung persönlicher Informationen, Beschäftigungsverhältnisse, Qualifikationen und Vergütungsdetails
- Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität der Informationen
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch zentrale Datenhaltung
Digitale Personalakte
- Sichere und strukturierte Ablage aller Mitarbeiterdokumente
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Weiterbildungsnachweisen und anderen relevanten Unterlagen
- Rollenbasierter Zugriff zur Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datensicherheit
- Unterstützung der papierlosen Personalverwaltung
Gerne informieren wie Sie in einem persönlichen Gespräch näher zu den Möglichkeiten des SAP HCM Moduls Personaladministration (PA).
Personalabrechnung (PY)
Das SAP HCM Modul "Personalabrechnung (PY)" ist ein integraler Bestandteil der Personalwirtschaft und bietet eine umfassende Lösung für die effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es unterstützt Unternehmen bei der termingerechten Auszahlung an Mitarbeiter und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Richtlinien. Einige Highlights des SAP HCM Moduls "Personalabrechnung (PY)":
SAP Prozessmodell Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Strukturierter Abrechnungsprozess
- Automatisierte Datenverarbeitung
- Minimierung manueller Eingriffe
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
SAP Payroll Control Center:
- Zentrale Steuerung und Überwachung der Abrechnung
- Echtzeit-Überprüfung und -Korrektur von Abrechnungsdaten
- Benutzerfreundliche Dashboards und Reporting-Tools
- Reduktion von Abrechnungsfehlern
Notification Tool:
- Automatisierte Benachrichtigungen bei Abweichungen und Fehlern
- Proaktive Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Verbesserte Transparenz im Abrechnungsprozess
- Zeitnahe Information und Reaktion auf Abrechnungsprobleme
Gerne informieren wie Sie in einem persönlichen Gespräch näher zu den Möglichkeiten des SAP HCM Moduls Personalabrechnung (PY).
Personalzeitwirtschaft (PT)
Das SAP HCM Modul "Personalzeitwirtschaft (PT)" bietet eine umfassende Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Es unterstützt Unternehmen dabei, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient zu planen und zu kontrollieren, um eine optimale Ressourcennutzung und Produktivität zu gewährleisten. Darüber hinaus stellt es sicher, dass die erfassten Zeiten korrekt in die Personalabrechnung einfließen. Einige Highlights des SAP HCM Moduls "Personalzeitwirtschaft (PT)":
Arbeitszeiterfassung und -verwaltung:
- Detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Integration mit Zeiterfassungssystemen und mobilen Endgeräten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne
- Echtzeit-Überblick über An- und Abwesenheiten
Zeitwirtschaftsprozesse und -analysen:
- Automatisierte Berechnung von Überstunden, Zuschlägen und Urlaubstagen
- Umfangreiche Reporting- und Analysetools
- Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Optimierung der Personaleinsatzplanung
Integration mit Personalabrechnung (PY):
- Nahtlose Übertragung der erfassten Zeiten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Vergütung der Mitarbeiter
- Vermeidung von Abrechnungsfehlern durch konsistente Daten
- Effiziente und fehlerfreie Abrechnungsprozesse
Gerne informieren wie Sie in einem persönlichen Gespräch näher zu den Möglichkeiten des SAP HCM Moduls Personalzeitwirtschaft (PT).
Organisationsmanagement (OM)
Das SAP HCM Modul "Organisationsmanagement (OM)" bietet eine strukturierte und transparente Abbildung der Unternehmensorganisation. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten, was eine optimale Nutzung der personellen Ressourcen sicherstellt. Das Modul unterstützt zudem die strategische Personalplanung und fördert die effektive Entwicklung von Talenten.
Einige Highlights des SAP HCM Moduls "Organisationsmanagement (OM)":
Strukturierte Organisationsabbildung:
- Detaillierte Darstellung der Unternehmenshierarchie
- Verwaltung von Abteilungen, Positionen und Aufgaben
- Flexibles Design und Anpassung der Organisationsstruktur
- Integration mit anderen SAP HCM Modulen
Personalentwicklung:
- Identifikation von Entwicklungsbedarf und -potentialen
- Planung und Nachverfolgung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Karriere- und Nachfolgeplanung
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewerberverwaltung:
- Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Integration mit externen Recruiting-Plattformen und -Systemen
- Effizientes Bewerbermanagement und -kommunikation
- Unterstützung bei der Auswahl der besten Talente für offene Positionen
Gerne informieren wie Sie in einem persönlichen Gespräch näher zu den Möglichkeiten des SAP HCM Moduls Organisationsmanagement (OM).
Weitere Module
ESS (Employee Self-Service):
- Mitarbeiter verwalten persönliche Daten selbst (z.B. Adressen, Bankdaten).
- Stellen Urlaubsanträge und sehen Gehaltsabrechnungen ein.
MSS (Manager Self-Service):
- Manager erledigen administrative Aufgaben.
- Genehmigen Anträge, sehen Berichte ein, verwalten Mitarbeiterentwicklungspläne.
SAP FI-TV (Reisemanagement)
- Verwaltung des gesamten Geschäftsreiseprozesses.
- Planung und Genehmigung von Reisen.
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Erstattungen.
SAP PA-CP (Personalkostenplanung)
- Planung und Verwaltung von zukünftigen Personalkosten.
- Berücksichtigung von Gehältern, Boni und anderen Vergütungen.
- Unterstützung bei Budgetierung und Kostenprognosen.
SAP LSO (Learning Solution)
- Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Schulungsprogrammen.
- Kursverwaltung, Lernmanagement, Qualifikationsbewertung und Berichtswesen.
Gerne informieren wie Sie in einem persönlichen Gespräch näher zu den Möglichkeiten dieser Module und wie Sie SAP HCM effizient implementieren können.
Payroll Control Center
Lohnabrechnungen ausführen, steuern und kontrollieren.
Mit dem Payroll Control Center bietet SAP ein leistungsstarkes und hilfreiches Tool für Gehaltsabteilungen. Das Payroll Control Center (PCC) regelt die Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens schneller und einfacher als je zuvor und unterstützt die Sachbearbeiter bei zentralen Handlungsfeldern zur Sicherstellung einer korrekten, pünktlichen und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung. Durch Teilautomatisierungen erkennt es automatisch Fehler in der Entgeltabrechnung und meldet diese mit entsprechendem Vermerk. So wird der zuständige Sachbearbeiter direkt darüber informiert, wo im System Korrekturen durchgeführt werden müssen.
Dank modernen Webinterface (Fiori) bietet das Payroll Control Center eine benutzerfreundliche Oberfläche mit leichter Navigation durch das System, für die keine spezifischen Schulungen notwendig sind. Dank der 35 Standard-Validierungsregeln, die bereits implementiert sind, und der Option weitere Regeln anzulegen, weiß das System jederzeit auf was zu achten ist:
- Überschreitet der Bruttolohn einen bestimmten Betrag?
- Bei welchem Beschäftigten fehlen Bankdaten, Adresse, E-Mail-Adresse?
- Wo ist mit einer Steuerrückerstattung zu rechnen?
- Wer hat Überstunden geleistet?
- Wo gab es Abweichungen des Nettolohns im Vergleich zum Vormonat?
SAP Payroll Control Center
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Geringe Implementierungskosten
- Keine Lizenzkosten
- Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben durch Systemunterstützung
- Mehr Transparenz im Abrechnungsprozess
- Erhöhte Stammdatenqualität
- Kontrollübersicht für berechtigte Personen
- Moderne rollenbasierte SAP UI5-Oberfläche
- Fehlermeldungen mit passenden Lösungsmöglichkeiten vom System